Преподобным именуется святой, который при жизни был монахом и не имел...
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее - Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
| В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
| Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | ||
| 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
| 0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0504102 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
| 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
| 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| 0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
| 0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
| 0504143 | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | |
| 0504144 | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | |
| 0504202 | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | |
| 0504203 | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | |
| 0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
| 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
| 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | - | |
| 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | - | |
| 0504210 | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | |
| 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
| 0504230 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов | |
| 0504401 | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | |
| 0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
| 0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
| 0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
| 0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| 0504425 | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | |
| 0504501 | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | |
| 0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
| 0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
| 0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
| 0504608 | 0504608 | Табель учета посещаемости детей | |
| 0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
| 0504816 | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | |
| 0504817 | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | |
| 0504822 | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | |
| 0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
| 0504835 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | |
| - | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
| - | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах | |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее - Постановление № 7):
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:
- передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
- изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:
- нематериальных активов;
- готовой продукции, произведенной учреждением.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.
Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:
- в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
- в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.
Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.
Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее - Постановление № 71а).
Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада - на склад; со склада - в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.
Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) - получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.
Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.
Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.
В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.
Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.
Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне такого отчета графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:
- более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
- извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
- основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
- значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.
Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.
В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).
Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.
Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее - БГУ1 и БГУ2 соответственно).
Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.
Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» .
Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы - вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.
Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.
Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.
Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н
В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее - Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.
О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:
«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации - 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие - 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»
Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.
По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.
Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.
Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)
Таблица 1
| N п/п | Код формы | Наименование формы документа | Примечание | Реализовано в версии | |
|---|---|---|---|---|---|
| БГУ1 | БГУ2 | ||||
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 | |||
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015(новый документ) |
||
|
Акт о списании транспортного средства |
Новая форма. |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ) |
||
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) | |||
|
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.15 (новая форма) |
||
|
Ведомость на выдачу кормов и фуража | |||||
|
Требование-накладная |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
Новая форма.
| ||||
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
Незначительные редакционные правки |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Акт о списании материальных запасов |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) | |||
|
Расчетно-платежная ведомость | |||||
|
Расчетная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Платежная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Карточка-справка |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Табель учета использования рабочего времени |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
||
|
Авансовый отчет |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
||
|
Квитанция |
В БГУ не формируется, поскольку форма является БСО | ||||
|
Кассовая книга |
Изменены названия граф 4-7
|
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.35 от 03.07.15 (новый документ) |
||
|
Табель учета посещаемости детей |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 | |||
|
Извещение |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
||
|
Акт о списании бланков строгой отчетности |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
||
|
Уведомление по расчетам между бюджетами |
в БГУ не формируется | ||||
|
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
в БГУ не формируется | ||||
|
Бухгалтерская справка |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
||
|
Акт о результатах инвентаризации |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
||
| Регистры | |||||
|
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015
| |||
|
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма) |
||
|
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Инвентарный список нефинансовых активов |
Нет изменений | ||||
|
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
Нет изменений | ||||
|
Оборотная ведомость |
Нет изменений | ||||
|
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
Нет изменений | ||||
|
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета животных |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Карточка учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Книга регистрации боя посуды |
не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Книга учета бланков строгой отчетности |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Реестр депонированных сумм |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется | ||||
|
Карточка учета средств и расчетов |
Нет изменений | ||||
|
Реестр карточек |
В БГУ не формируется | ||||
|
Реестр сдачи документов |
Нет изменений | ||||
|
Многографная карточка |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
Нет изменений | ||||
|
Реестр учета ценных бумаг |
В БГУ не формируется | ||||
|
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
Нет изменений | ||||
|
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений | ||||
|
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений | ||||
|
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
В БГУ не формируется | ||||
|
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
||
|
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
В БГУ не формируется | ||||
|
Журнал регистрации обязательств |
Нет изменений | ||||
|
Журналы операций |
Нет изменений | ||||
|
Журнал операций по счету "Касса" | |||||
|
Журнал операций с безналичными денежными средствами | |||||
|
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами | |||||
|
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | |||||
|
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям | |||||
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | |||||
|
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | |||||
|
Журнал по прочим операциям | |||||
|
Главная книга |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг |
в БГУ не формируется | ||||
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.20 15 |
||
|
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
Нет изменений | ||||
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
Нет изменений | ||||
Строки не выделены цветом - формы переутверждены.
Строки выделены цветом:
- сиреневый – новая форма;
- голубой - форма существенно изменена;
- зеленый – по сравнению с прежней в форме незначительные правки;
- желтый – форма в БГУ не предусмотрена.
В частности, приказом № 52н утверждены:
- Перечень унифицированных форм первичных учетных документов (приложение № 1).
- Формы первичных учетных документов (приложение № 2).
- Перечень регистров бухгалтерского учета (приложение № 3).
- Формы регистров бухгалтерского учета (приложене № 4).
- Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5).
Приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н и все его приложения (архив.zip).
Приказ находится на регистрации в Минюсте России.
Министерство финансов Российской Федерации
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823; 2007, № 18, ст. 2117; № 45, ст. 5424; 2010, № 19, ст. 2291; 2013, № 19, ст. 2331; 2014, № 43, ст. 5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. № 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 15, ст. 1478; № 49, ст. 4908; № 41, ст. 4048; 2005, № 34, ст. 3506; № 42, ст. 4278; № 49, ст. 5222; 2007, № 45, ст. 5491; № 53, ст. 6607; 2008, № 5, ст. 411; № 17, ст. 1895; № 34, ст. 3919; 2010, № 2, ст. 192; № 20, ст. 2468; № 52, ст. 7104; 2011, № 36, ст. 5148; 2012, № 20; ст. 2562; № 29, ст. 4115; № 37, ст. 5001; 2013, № 5, ст. 411; № 20, ст. 2488; № 36, ст. 4578; № 38, ст. 4818; 2014, № 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению № 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению № 5 к настоящему приказу.
6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия, при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.
8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанной корпорации при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).
Министр
А.Г.Силуанов
Каким нормативным актом утверждены новые формы первичной учетной документации, применяемой государственными (муниципальными) учреждениями? С какой даты следует применять такие формы? Отличаются ли они от ранее действовавших форм?
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее - Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
|
В соответствии с Приказом № 52н |
В соответствии с Приказом № 173н |
||
|---|---|---|---|
|
Номер формы первичного документа |
Название формы первичного документа |
||
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
||
|
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) |
|||
|
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
|||
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
||
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
||
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
||
|
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) |
|||
|
Акт о списании транспортного средства |
Акт о списании автотранспортных средств |
||
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
|||
|
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
|||
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
|||
|
Ведомость на выдачу кормов и фуража |
|||
|
Требование-накладная |
Требование-накладная |
||
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
Накладная на отпуск материалов на сторону |
||
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
|
||
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
|
||
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
|||
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
Акт о приемке материалов |
||
|
Акт о списании материальных запасов |
|||
|
Расчетно-платежная ведомость |
|||
|
Расчетная ведомость |
Расчетная ведомость |
||
|
Платежная ведомость |
Платежная ведомость |
||
|
Карточка-справка |
Карточка-справка |
||
|
Табель учета использования рабочего времени |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
||
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
|||
|
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
|||
|
Авансовый отчет |
Авансовый отчет |
||
|
Квитанция |
Квитанция |
||
|
Кассовая книга |
Кассовая книга |
||
|
Табель учета посещаемости детей |
|||
|
Извещение |
Извещение |
||
|
Акт о списании бланков строгой отчетности |
|||
|
Уведомление по расчетам между бюджетами |
|||
|
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
|||
|
Бухгалтерская справка | |||
|
Акт о результатах инвентаризации |
|||
|
|
Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса |
||
|
|
Справка о финансировании и кассовых выплатах |
||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее - Постановление № 7):
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.). Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).
Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:
- передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в качестве взноса в (имущественного взноса);
- изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.
Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:
- нематериальных активов;
- готовой продукции, произведенной учреждением.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением - отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.
Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:
- в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
- в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.
Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.
Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее - Постановление № 71а).
Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада - на склад; со склада - в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.
Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) - получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.
Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.
Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.
В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.
Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.
Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне такого отчета графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:
- более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
- извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
- основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
- значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.
Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.
В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011 93, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.
