Приказ на заключение договора о материальной ответственности. Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Приказ о материальной ответственности может касаться одного человека или коллектива, подразумевать частичную или полную ответственность. Читайте, как оформить приказ о материальной ответственности работника, как составить приказ о возмещении материального ущерба, скачайте образцы приказов

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить приказ о материальной ответственности работника

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по наблюдению за материальными активами предприятия, а также уточнить список этих активов, на предприятии издается приказ о материальной ответственности работника. Приказ может касаться одного человека или нескольких, подразумевать частичную или полную ответственность.

Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в этот приказ как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет. В некоторых случаях к ответственности можно привлечь несовершеннолетнего:

• если ущерб причинен умышленно;
• в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• при совершении преступления или административного проступка.

Читайте также:

В распоряжении нужно отразить причину его создания, должность и фамилию, имя, отчество сотрудника, а также перечень вверяемого сотруднику имущества (можно вынести список в отдельное приложение, если он слишком велик).

В распорядительной части перечисляются ожидаемые от работника действия, помогающие обеспечить сохранность материальных ценностей, и упомянут человек, который сможет заменить его в случае временного отсутствия.

Работника, которого назначили материально ответственным лицом, нужно ознакомить с распоряжением под роспись.

Приказ о полной индивидуальной МО

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

В этом случае, как и при полной материальной ответственности , одного приказа будет мало. Обязательно придется заключить договор о коллективной материальной ответственности.

Работы, при которых нет возможности установить индивидуальную ответственность, вынесены в отдельный список (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Как составить приказ о возмещении материального ущерба работником

Если материально ответственный сотрудник, или бригада, допустили причинение вреда имуществу, начальству необходимо написать приказ о возмещении ущерба.

В основаниях приказа нужно указать:

• когда был обнаружен ущерб;
• его размер;
• доказательства вины работника;
• размер возмещения.

Этот приказ должен быть издан не позже, чем через месяц с того дня, как был окончательно подсчитан ущерб. Если срок был пропущен, то по ст. 248 ТК РФ взыскать что-либо с виновного можно будет только в суде.

Прочитайте полезные статьи

С каждым сотрудником может произойти такая ситуация, в которой он в последствии окажется виноватым за повреждение оборудования компании. Такое нарушение несет более серьезные последствия, чем просто выговор или замечание от руководителя. Работодатель вправе привлечь к наказанию своего подчиненного за нарушение, которое принесло вред организации. Видом такого наказания считается привлечение к материальной ответственности. Действие считается законным и регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Работодатель имеет полное право привлечь к ответственности рабочих. Любой сотрудник в организации после заключения трудового договора становится материально ответственным по соответствующему документу и отвечает за вверенное ему рабочее место и оборудование, а также за все остальные объекты пользования.

Приказ о материальной ответственности работника 2018 – основания для введения

Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.

Как оформить приказ о возложении материальной ответственности на работника – правила оформления

Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.

Форма и структура

Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:

1. Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
2. Основания. Указание статей из законодательства РФ.
3. Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
4. Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.

Время издания приказа о материальной ответственности

Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом. На подписание сотруднику дается три рабочих дня, включая только то время, когда сотрудник присутствует на рабочем месте. Документ проходит регистрацию в журнале приказов, хранится в течении пяти лет со дня издания.

Приказ о полной индивидуальной материальной ответственности – образец

Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.

В приказе указывается :

• наименование организации;
• дата составления документа;
• основания для привлечения;
• указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
• фамилия и подпись директора;
• фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности – образец

Отличается тем, что в нем будут перечислены все подразделения организации, а также руководство и список подчиненных. Выступает предпосылкой для наложения ответственности за причиненный ущерб организации.

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ .

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

• Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
• Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме .
• Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 . Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
• Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

• полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
• номер распоряжения и дата составления;
• констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
• распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
• подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
• заверяется акт печатью учреждения.

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать

За сохранность собственности в детских образовательных учреждениях отвечают:

1. Руководители.
2. Заместители.
3. Завхозы.
4. Лаборанты.
5. Библиотекари.
6. Кастелянши.

То есть эти специалисты обязаны хранить вверенные им ценности, компенсировать нанесённый урон, регулярно отчитываться перед работодателем.

• Ситуации, независящие от человека (землетрясение, наводнение).
• Необходимая оборона.
• Оправданный риск, связанный с хозяйственной деятельностью.

Также работник не будет отвечать за вещи, если его начальник не обеспечил их правильного хранения.

В основном всей хозяйственной деятельностью в школах и детских садах занимаются завхозы. Согласно своей должностной инструкции они:

• Организуют хозяйственную работу помещения.
• Контролируют общее состояние самого здания.
• Обеспечивают необходимые технические условия для детей и сотрудников.
• Сохраняют материальную базу школы или детского сада.

Завхозы регулярно отчитываются в своей деятельности перед директором и вышестоящими органами. С целью проведения проверки заведующего хозяйственной частью осуществляют инвентаризацию.

Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ и образцы договора

Предлагаем вам скачать важные образцы документов.

Договор о материальной ответственности педагога – такой договор – ничтожен, потому, что должности «педагог» и работы обучающего вида нет в перечне должности и работ в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 . А значит – даже если бы мы и приложили образец такого соглашения (некоторые умудряются его использовать) это было бы не правильно, т.к. такой документ не несет юр.силы, а только нарушает законодательство РФ.

Существует два типа МО в ДОУ:

• Полная.
• Ограниченная.

Ограниченная компенсация – это возмещение нанесённого вреда в заранее установленном размере. Чаще всего работника обяжут внести сумму равную средней месячной зарплате.

В Трудовом кодексе нет чёткого перечня нарушений, за которыми последует такой вид взысканий. Но в большинстве случаев ограниченную ответственность назначат:

• Если были поломаны или уничтожены вещи работодателя из-за халатности.
• Когда есть недостача денежных средств.

Полная компенсация – это возмещение причинённого вреда целиком, без каких-то ограничений. Наступает этот вид наказания в таких случаях:

• Специальное нанесение ущерба из-за сознательного действия или пассивности.
• Нехватка материальных ценностей.
• Повреждение произошло при исполнении непосредственных обязанностей. Например, из-за неосторожного, неправильного обращения с инструментом.
• Другие случаи, прописанные в соглашении. В частности, работник должен был предупредить начальника про угрозу сохранности имущества, но не сделал этого.

Обстоятельства, обозначенные в таком документе, не должны противоречить основным законодательным актам:

• Конституции РФ.
• Федеральным законам.
• Кодексу Законов о Труде.
• Постановлениям Правительства.

ВНИМАНИЕ ! Полная материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. Последнюю устанавливают, если проводятся работы группой лиц.

Имущественное обязательство руководителя в школах и детских садах состоит в соблюдении таких требований:

• Обеспечение работников комфортными безопасными условиями.
• Выплата заработной платы.
• Сохранение ценностей.

По договору о МО завхоза в ДОУ, он обязан:

• Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
• Сохранять переданный им инвентарь.
• Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
• Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Лаборанты химических, физических кабинетов должны:

• Беречь оборудование, требуемое для опытов.
• Следить за расходом реактивов.
• Соблюдать правила техники безопасности.
• Закупает необходимые материалы.
• Наблюдать за техническим состоянием оборудования.

Библиотекарь как ответственное лицо обязан:

• Сохранять книги, электронную технику.
• Приумножать фонд за счёт приобретения новых ресурсов.
• Вести отчётную документацию.

Кастелянша:

• Осуществлять учёт, находящейся у неё одежды.
• Составляет акты о списании.
• Выдаёт требуемый текстиль.
• Заполняет необходимые документы.

ВАЖНО ! Если МОЛ уходит в отпуск, то ему следует передать ценности своему непосредственному начальнику.

Возмещение нанесённого урона могут потребовать в случаях:

Также имущественная ответственность может наступить, если работник нанёс вред в результате административного проступка.

Чтобы привлечь человека к ответственности нужно соблюдение таких условий:

• 18-летний возраст.
• Должность гражданина была в перечне профессий, которые должны следить за сохранностью ценностей.
• С работником был заключён договор.
• Наличие причинно – следственной связи.

Для последнего пункта необходимо проведение специального должностного расследования.

Если был нанесён вред, то работодателю следует придерживаться таких действий:

• Работник письменно должен объяснить происшествие.
• Работодатель принимает решение о проведении расследования.
• Выбирается комиссия.
• Происходит разбирательство её членами всех обстоятельств.
• Составление акта.

В последнем указывают вину работника, связь между его действиями и ущербом, преступность самого поступка.

В некоторых случаях возникает необходимость обращения в суд:

• Работник не хочет возмещать ущерб.
• Прошёл срок для оплаты, установленного урона.
• Специалист согласился восполнить недостачу, а потом передумал это делать.
• Работник уволился и отказался от возмещения.

В таких случаях может понадобиться помощь адвоката.

ВНИМАНИЕ ! Работодателю компенсируется только прямой урон. Требовать оплаты возможной потерянной прибыли в данном случае незаконно.

Составление приказа по школе о МО даёт возможность определить права и обязанности лиц, ответственных за сохранение имущества.

Договор заключается:

• С совершеннолетним человеком.
• Официально устроенным в этом учреждении.
• Работником, который непосредственно имеет дело с ценностями.
• Его профессия есть в официальном списке материально ответственных должностей.

Такой документ составляется непосредственно во время трудоустройства. Если будущий сотрудник не хочет подписывать договор о МО в ДОУ, то работодатель может отказать ему в должности.

Вместе с соглашением должен быть акт о передаче материальных ценностей. Если такого документа не будет, то само соглашение позже станет недействительное.

В подобном договоре должны присутствовать такие пункты:

• Название документа.
• Наименование организации.
• Фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя.
• На основании, какого документа он действует.
• Фамилия, имя, отчество работника.
• Перечень обязанностей материально ответственного лица.
• Список обязательств работодателя.
• Указание, как будет определяться нанесённый ущерб.
• В каких случаях, урон не станет считаться причинённым.
• Когда договор вступает в силу.
• Как расторгается соглашение.
• Адрес сторон.
• Подписи, мокрая печать.
• Дата подписания.

Договор подписывают в двух экземплярах . Один из них выдают работнику.

Постановлением Правительства №85 определены случаи, когда к имущественной ответственности будут привлекаться сотрудники, независимо подписывали ли они подобные соглашения или нет. Например, руководитель образовательного учреждения входит в перечень таких должностей.

Этим документом определяется, кто именно несет МО на предприятии, обязанности этих лиц, вид ее, например, или . Он должен содержать требование заключить с ответственным лицом договор.

Существуют два вида такого документа:

1. Об установлении (назначении) МО в отношении лица или лиц.
2. О привлечении к ней.

Внимание! Нужно различать приказ об установлении от привлечения к МО. Первый только определяет, кто ее несет, на основании второго привлекают к ней.

Приказ о назначении (установлении) служит основанием для с материально-ответственным лицом.

Справка. Привлечь человека могут привлечь только тогда, когда с ним заключен договор. Но законом допускается возможность работодателя привлекать к МО на основании приказа. Например, когда на предприятии установлена коллективная МО, и разграничить ее не представляется возможным.

В документ включаются:

1. Наименование предприятия (полное).
2. Кто отдал его. Его данные (Ф. И. О.), которые подтверждают его право назначать ответственных лиц.
3. Перечень сотрудников, в отношении которых ответственность установлена.

Важно! Ответственные лица обязаны ознакомиться с документом и своей росписью этот факт подтвердить.

Кто отвечает и когда составляется?

Установить МО, назначить материально-ответственное лицо, а равно привлечь к ней своим решением обязан работодатель. Но он имеет право уполномочить на то своего подчиненного. Например, главного инженера, который в рамках своей компетенции и будет определять круг лиц, подлежащих привлечению к МО в случае ее наступления.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Подробнее о Федеральном и трудовом законе о материальной ответственности работника и военнослужащего за ущерб, причиненный работодателю узнайте в .

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Об установлении содержит несколько обязательных пунктов:

1. Вводная часть. Наименование организации, адрес ее. Кто отдает приказ (Ф. И.О., должность, полномочия, данные документов, их подтверждающих). Дата, номер, его название.
2. Назначение на должность. Указывается ее название, Ф. И. О. человека.
3. Установление для него МО. Снова повторяется должность, Ф. И. О., вид МО. Если она устанавливается для нескольких лиц, то они приводятся списком.

Обязательно указывается дата, с которой она устанавливается.

Три требования:

1. Договор (о МО). Требование носит личностный характер, обращено к конкретному лицу с указанием его должности, Ф. И. О.
2. Создать ему условия для работы. Имеется в виду не допускающие возникновения МО.
3. Ознакомить с действующим законодательством, в той части, которая касается МО.
4. Порядок контроля над деятельностью материально-ответственного лица. Проведение ревизий, инвентаризаций и т. д.
5. В заключение указывается: на кого возлагается контроль над исполнением этого документа.

Справка. Документ отдается под роспись. В конце его приводится список людей, назначенных на должность с МО с указанием с указанием ее названия. Напротив своей фамилии, каждый из них подписывается. Подпись свидетельствует о том, что работник с документом ознакомлен и с условиями, а равно требованиями, его согласен.

1. С работником нет трудового договора.
2. Его обязанности не связаны с ответственностью (материальной).
3. Он входит в число тех сотрудников, на которых она не распространяется.
4. Не достиг совершеннолетия.
5. В организации не определены виды МО, порядок возмещения, отсутствует Положение об ответственности.
6. Приказ об установлении составлен с нарушениями требований законодательства.

Привлечь, а равно отдать приказ о взыскании нельзя, если:

1. Отсутствует приказ об установлении.
2. Договор о МО, трудовой договор.
3. Работник несовершеннолетний и не совершил противоправного деяния.
4. Отсутствует вина или она не доказана. Нет причинной связи между действиями и ущербом.
5. Не установлен реальный ущерб.
6. Форс мажорные обстоятельства. Например, работнику пришлось защищаться от нападения, в результате имуществу организации был нанесен ущерб.
7. Не были созданы должны условия труда, что исключило возможность сбережения имущества.
8. Распоряжения руководства, приведшие к ущербу.
9. Отсутствие его реакции к требованиям сотрудника обеспечить надлежащие условия труда.

В заключение отметим, что каждый случай наступления МО должен быть доказан.

Обязательным, основным условием возложения является доказанная вина работника в возникновении ущерба. Если она отсутствует или доказать не удалось, то и ответственность не наступает.